איך בנוי מכתב רשמי? מה כותבים בו?

מתנסחים בצורה רשמית.
לגבי מה כותבים בו, מה שצריך לכתוב, מה זאת־אומרת?

פתיחה
תוכן המכתב
נימוקים
סיכום

שפה גבוהה אבל לא יותר מדי