תירוץ טוב למה אני לא יכול לשלוח טופס סיכום ביקור במרפאה למפקד שלי?

שלחתי אישור מחלה אבל לא טופס ביקור.
בינתיים יש לי:
"בגלל תקנות פרטיות חדשות, הרופא לא יכול לתת לי עותק של טופס הסיכום. אני יכול לעדכן בעל פה את מה שנאמר בביקור, אבל אין לי אפשרות לשלוח את הטופס."