בירור לגבי המשך התהליך של הוצאת פטור נפשי מהצבא

בקיצור אני בתהליך הוצאת פטור נפשי עקב חרדות והגעתי למצב שיש לי מכתב המלצה מפסיכולוג ומכתב דוח תפקודי מבית הספר שהייתי בו.
עכשיו אני רוצה לברר על התהליך :
אז עכשיו אני שולח באתר מתגייסים (בתור פנייה של ערעור פרופיל נפשי משהו כזה) את שני הטפסים ורושם בפנייה שאני רוצה לקבל מפגש עם קבן ( או לא רושם כלום?אני לא יודע)
אחר כך חופר למיטב בטלפון כדי לבדוק איך מתקדמת הפנייה שלי כדי שלא ימרחו אותי
ואז לפגישה עצמה אני מביא את שני הטפסים מודפסים ומבהיר לקב"ן כמה שאני יכול שאני צריך פטור כדי שיעביר אותי לפסיכיאטר צבאי ולבסוף עם הפסיכיאטר אני קובע את כל הסיפור.

האם הבנתי את כל התהליך נכון? אם לא תסבירו לי בדיוק בבקשה.