סריקה של חשבוניות - אם שלחת ללקוח שלי חשבונית והיא עדין לא הגיעה זה בסדר לשלוח לו סריקה של החשבונית עם חותמת נאמן למקור? האם הנהלת החשבונות אצלו והרו"ח שלי יכבדו את זה?

צריך לעשות העתק עם חותמת נאמן במקור ולשלוח לו בדואר, תהם צריכים מקור של חתימה
תוודאו את כתובת משלוח הדואר היטב רק

תודה אבל לא כל כך הבנתי... איך אני יכולה לשלוח לו במייל לפחות בינתיים.. לשלוח לו את העתק מהספח של החשבוניות?

אפשר לשלוח העתק חשבונית לצד חותמת נאמן למקור וחתימת העסק

אתה יכול בינתיים לשלוח לו את העתק החשבונית סרוק. זה ישמש לידיעה בלבד ולהוכחה שהוצאה על ידך חשבונית, כאשר לצורך רשויות המס הוא יזדקק להעתק נאמן למקור חתום על ידך (מקורי), אשר אותו תשלח אליו בדואר.

את יכולה לשלוח סרוק עם חותמת נאמן למקור.
לא בטוח שהנהלת החשבונות שלו ושהרו"ח שלו יסתמך על זה וסביר שיחכה עד לרגע האחרון שהוא יכול לצורך תביעת המע"מ. יתכן שאפילו יוותר על תביעת ההוצאה בחודש השוטף ויעדיף לחכות חודש נוסף שכן אין סיבה שהמקור לא יגיע אליו (ואם לא המקור אז נאמן למקור "מקורי").
לגבי הרו"ח שלך לא צריכה להיות שום השפעה כי את לא מוסרת לו את ההעתק המסמך שנמסר ללקוח אלא את ההעתק.

תודה! ועל יד החותמת "נאמן למקור" אני צריכה לחתום ידנית?