מתי עדיף לשלוח לה הודעה? ואפשר עזרה בניסוח

אני צריכה לבקש מהרכזת שלי(בשירות לאומי) את המספר של המנהלת שם אז לבקש מהרכזת שלי עכשיו את המספר זה בסדר? אני צריכה להגיד לה שיום ראשון אני לוקחת חופש ומה לכתוב למנהלת איך לנסח לה את ההודעה יפה(התחלתי שם רק לפני שלוש ימים וכבר לוקחת חופש אז אני מרגישה קצת רע עם זה) ולמנהלת מתי לשלוח את ההודעה היום או מחר בבוקר?