מה רושמים במכתב לדחיית גיוס עקב מכינה?

שואל השאלה:
לארז באר שבע :)

אה בהצלחה! תתחילי לטפל בדחייה כבר מעכשיו כי לי עושים קצת בעיות אז עדיף כמה שיותר מוקדם. תשלחי להם עכשיו וביום ראשון תתקשרי לשאול אם המייל הגיע, אם כן תוודאי שגם האישור מהמכינה התקבל ואם הכל התקבל תבקשי שיעבירו את זה לטיפול ואם לא חוזרים אלייך אחרי עשרה ימים תתקשרי לוודא שוב מה קורה עם זה. יודע שזה קצת כאב ראש אבל זה שווה את זה.
המספר שלהם: 1111, שלוחה 1 למיטב ואחר כך שלוחה 4 ואז שוב 3 (תכל'ס זה לא משנה איזו, שלוחה).

לאיזו מכינה התקבלת?

אני שלחתי להם את המכתב הזה:
שלום רב,
הנדון: דחיית גיוס בשל מכינה
התקבלתי ללימודים במכינה קדם צבאית ועל כן אבקש לדחות את גיוסי בשנה. מצורף מכתב קבלה מהמכינה.
תודה!
שם פרטי:
שם משפחה:
ת.ז.
מספר טלפון:
כתובת מייל:
נספח: אישור קבלה מהמכינה.

והדפסתי את המכתב קבלה, צילמתי ושלחתי להם. אני לא יודע אם זה מה שצריך, שלחתי להם את זה לפני שלושה שבועות ושהתקשרתי לברר הם אמרו שלו שלחתי אישור (כנראה איבדו את זה), שלחתי שוב והם לא יודעים אם זה האישור שהם צריכים. צריך לחכות ולגלות חחח