אני בת שירות במקום לבד וממש בא לי לקחת יום חופש מהמשרד כדי להרגע קצת מהעומס

תבקשי חופש... זו זכותך המלאה. אסור להתבייש אחרת לא משיגים כלום לצערי

אם את לוקחת יום חופש את לא חייבת לתת הסברים, אחרי הכל יש לך כמות מסוימת של ימי חופש שאת יכולה לקחת ואין סיבה שלא יסכימו לך (במיוחד כשזה יום אחד).
פשוט תגידי לו שבתאריך ככה וככה את לוקחת יום חופש ולא תגיעי