איך לגרום לאנשים להירשם על השלט? (פירוט למטה)

אז יש בבית ספר שלי בחירות לתפקידים מסוימים בבית ספר
ואני אחראית על נושא הבחירות בבית הספר
עכשיו הכנתי שלט והכל שאנשים יכולים לרשום את השמות שלהם כמועמדים
העניין הוא שהחוק של הבית ספר שלי אומר שהם יכולים לפנות גם אלי/בעל תפקיד אחר בבית ספר כדי לרשום מועמדות
אז בדרך כלל אנשים פונים אלינו ולא רושמים את השם שלהם על השלט
שזה מעצבן אותי כי כיאלו מה הקטע
זה גם בזבוז נייר וגם זה לא לעניין לפנות
אלינו כשאתם יכולים להירשם בשלט וזה כל כך דקה זה פשוט דקה
וגם בשביל מה להכין שלט אם לא משתמשים בו
בכל אופן אז אני מודיעה השבוע על הבחירות
ואני רוצה לגרום להם להירשם על השלט אבל אין לי מושג איך.
יש לכם/לכן עצות?