2 תשובות
תלוי איזו מזכירה, איפה, של מי, מה כלול בהגדרות התפקיד שלה...
כעיקרון זה בעיקר להתעסק בדברים שלמנהל אין זמן להתעסק בהם (לתייק, לקבוע פגישות, במקומות מסוימים גם לעשות שליחויות..)
HHH
התפקיד של מזכירה די דומה למשמעות של השם (להזכיר). לפעמים גם קוראים לזה "מנהלת משרד" או "מנהלת לשכה".
המזכירה מרכזת פעילויות שונות בחברה של אנשים שונים. כדי שלא יהיה בלגן וכל אחד ידע דברים אחרים אז המזכירה מרכזת את כל המידע אצלה באופן מסודר וכל פעם שרוצים משהו כמו לקבוע פגישה למשל זה עובר דרכה. היא בדרך כלל גם עונה לטלפונים ומעבירה את השיחה לגורם שהיא מאמינה שהוא המתאים ביותר.
כמו שאמרו, מזכירה יכולה לעשות דברים שונים מאוד בחברות שונות. תלוי על מה מדובר.