ההודעות באאוטלוק תופסות מקום בזיכרון במחשב?

לא, הן מאוחסנות בשרתים של מייקרוסופט והן לא תופסות מקום בזיכרון של המחשב שלך.

לא, ככל הנראה ההודעות מאוחסנות בשרתים חיצוניים.

עד כמה שאני זוכר ויודע אז כן, בלי קשר כל ההודעות נמצאים גם על השרת שהגדרת (לא חייב שזה מייקרוסופט )

אם זו תוכנת אווטלוק שמותקנת אצלך במחשב אז התשובה היא כן בהחלט!
יש קובץ שגדל עם כמות ההודעות
אם אתה מחובר לשירות האונליין אוטלוק של מיקרוסופט אז המייל יושב בשרתים של מיקרוסופט ולא במחשב שלך,

אם מדובר במייל הנקרא באתר outlook.com.: המייליםנשמרים בשרת של מיקרוסופט
אם מדובר בתוכנת אאוטלוק:
1. אם האאוטלוק מוגדר בפרוטוקול imap המיילים נשמרים בשרת ורק מוצגים בעזרת האאוטלוק.
2. אם הגדרת הדואר הינה pop3 המיילים מאוחסנים במחשב בקובץ בעל סיומת pst ובהחלט תופסים מקום במחשב