כשאני קובעת הפניה בצבא אני צריכה לתאם עם המפקד או רק להודיע?

שואל השאלה:
זהו קבעתי לפני כמה שבועות ומתברר שאני ומי שעובדת איתי קבענו לאותו יום אז ככה הוא גילה שקבעתי, והוא שאל אותי למה לא תיאמתי איתו לפני אז לא הבנתי. אני תכננתי לעדכן אותו רק מחר ההפניה בחמישי של שבוע הבא