איך מחליטים על מצטיינים בבית ספר?

יש לי טקס מצטיינים בחודש מאי אבל כאילו, חודש מאי זה עוד לא סוף השנה לא? אני ביב אז סוג של אבל עדיין
כאילו, מישהו יודע איך זה עובד? הם אוספים ציונים של כל התלמידים בבית ספר ואז בוחרים? כנראה שהם אוספים עד תאריך מסוים אם זה במאי
וגם, איך מודיעים לתלמיד שהוא צריך לבוא לטקס מצטיינים/שהוא מצטיין? ומי שלא מצטיין חייב לבוא לטקס?
סליחה על החפירה חחח