איך לכתוב למנהל שלי שאני לא יכולה בסוף משמרת בתאריך שהגשתי?

"היי (שם), אני ממש מצטערת, אבל לא אוכל לעבוד במשמרת בתאריך (תאריך). אני יודעת שהגשתי את הזמינות שלי, ואני מבינה אם זה יוצר בעיה, ואני אנסה לעזור למצוא פתרון אם צריך. שוב סליחה על חוסר הנוחות, ותודה על ההבנה!" את יכולה לרשום משהו כזה

שואל השאלה:
כתבתי משהו בסגנון הזה