עזרה בקשר ליום המאה

שלחו לי זימון ליום המאה אבל זה יוצא לי בדיוק על טיול שנתי אז שלחתי להם הודעה שיש לי טיול שנתי ואם אפשר לדחות את הזימון אז ענו לי שבשביל לדחות זימון צריך להעלות אסמכתא ובקשה אישית לאתר אבל אין לי הוכחה כלשהי להעלות להם אז אני יכולה פשוט לא לאשר הגעה ליום המאה ואז אחרי היום של הזימון יביאו לי מועד חדש או שאני חייבת להעלות משהו?