תשובה אחת
pop3 משמעותו post office protocol
או בעברית פשוטה, פרוטוקול לשליפה של הודעות דואר אלקטרוני משרת דואר מרוחק.
אחת מהחולשות של pop3 היא שהוא לא מאפשר אימות מוצפן מול השרת.

תוכנות כמו אאוטלוק אקספרס, eudora, נטסקייפ ודומיהם משתמשים ב pop3.

אאוטלוק אופיס משתמש הן ב pop3 וגם ב ms exchange, שהוא שרת הדואר (בארגונים בדר"כ) של מיקרוסופט, שגם יכול לתת שירותי smtp ו-imap.

פרוטוקול imap הוא פרוטוקול בעל מגוון פונקציות נוספות כמו אימות מוצפן, הפרדת הדואר לתיקיות-משנה ומאפשר עבודה עם מספר תיבות דואר.
אומנם ה imap פחות פופולארי בשל המורכבות של השימוש בו אבל היתרון הגדול כאמור הוא היכולת לעבוד עם כמה תיבות מייל במחשבים שונים בצורה מסונכרנת.