התקבלתי למסלול העתודה האקדמית על תנאי אשמח לעזרה

היי לאחרונה התקבלתי לעתודה אקדמית על תנאי זכאות לבגרות ועל תנאי קבלה למוסד האקדמי שאליו נרשמתי
קיבלתי ממשרד החינוך את כל הציונים שאני צריך, ואני מתקבל למוסד האקדמי.
הבעיה, שהציונים אינם משוקללים באתר משרד החינוך באופן סופי, כי בית הספר מסרב לשלוח מגנים, לכן על אף שאני יודע מה הם ציוני המגן שלי, וכן הציונים הסופיים שלי ושהם מספיקים לקבלה לתואר שאליו נרשמתי, זה לא מעודכן באופן רשמי באתר.
אמרו לי שאני צריך להתקבל מן המניין למוסד עד ה9/10.
מה אני אעשה אם לא ישלחו את המגנים עד התאריך הזה? אציין שפניתי פרונטלית לבית הספר, הם לא מוכנים לשלוח כי הם שובתים.
מצד אחד יש לי את כל הציונים, מצד שני הם לא מעודכנים באתר.