שאלה לגבי מחוייבות אישית

היי אני מתנדבת במדא וחדשה בעניין של מחוייבות אישית הבנתי שצריך שיחתמו באפליקציה על השעות ששמים שם אני מתנדבת במדא עכשיו האחראי שחותם על השעות אמר שהוא בה יום אחד לתחנה של מדא לחתום לכולם על השעות אני לא צריכה לבוא לחתנה או משהו נכון רק להגיד לו שאני צריכה שיחתום נכון ?