כמה זמן לפני פעילים בצופים צריכים לבוא לשבט?

אני השנה פעילה, ובגלל שאני ראש וועדה, אני צריכה להגיע לפחות חצי שעה לפני ולהישאר לפחות חצי שעה אחרי. זה כרגע כל מה שאני יודעת. אני לא יודעת איך זה עם פעילים שאינם ראשי וועדות, כי אצלנו צוות פעילים הוא ממש קטן (3 אנשים) וכל אחד ראש וועדה אחרת.