מתנדבי מדא ובכללי אנשים שיודעים לכתוב הודעות טובות כנסו זריז

אני צריך לשלוח הודעה לבן אדם בכיר מאוד במדא, דיברתי איתו לפני שנה ומאז לא דיברנו, לשלוח לו משהו בסגנון של:
היי צהריים טובים, זה (השם שלי) מתי אתה פנוי לדבר?