ארגון פינת עבודה בבית - לבעלי יש עסק בו הוא רץ ממקום למקום. אני רוצה לסדר לו פינת עבודה בבית, משרד ביתי בחדר המחשב. כיצד הייתם ממליצים? איך למיין את כל הניירת ואיך לחלק את המגירות/קופסאות/קלסרים? תודה.

במגירות לשים את כל הציוד המשרדי - עטים, מהדק, סיכות וכד'.
בקלסרים מומלץ לשים ניילונים ולא חוצצים, ובכל ניילון לשים את המסמכים שנמצאים באותה הקטגוריה.
אפשר לסמן כל ניילון עם מדבקה עליה רשום מה הנושא. את הקלסרים תחלקי לפי נושא:
קלסר פעולות בחשבון בנק: הניילונים יכולים להיות מחולקים כך - הפקדות צ'קים, משיכות, עמלות וכו'.
קלסר מיסים: מס הכנסה, מע"מ, הצהרות הון וכו'.
את המסמכים פשוט למיין: שימי את כולם בערימה מסודרת, ואת הערימה הזאת תתחילי לחלק לערימות חדשות - כל ערימה לפי נושא המסמך. בסוף את תישארי עם חלוקה מסודרת של המסמכים וכל קטגוריה תשימי בניילון לפי מה שכתבתי.
את הקלסרים תשימי על מדף אחד, במקום נגיש - שכשהוא ישב ליד שולחן העבודה, הוא יוכל להגיע לקלסרים עם היד. נשמע קטנוני, אבל זה חוסך זמן עבודה ותיסכול מללכת כל כמה דקות הלוך-חזור למסמכים.
אם את רוצה להשקיע הרבה, תבקשי מאופיס דיפו קטלוג מוצרים. יש להם המון פתרונות שגם מייעלים את העבודה וגם נראים מאוד יפה, למשל: במקום להשתמש בניילונים בקלסרים, יש תיקיות פלסטיק שמחזיקים מעמד יותר זמן. יקר, אבל יפה.
(אגב, עדיף ניילונים ולא חוצצים כי הרבה יותר נוח לשים מסמכים בתוכם מאשר לעשות חורים בכל מסמך כשעם הזמן החורים נקרעים...)

שלום,
על מנת שכל תהליך הארגון יהיה אפקטיבי, כדאי לרכוש שולחן וכן מגירות, על מנת שיוכל לשים את כל הניירת והדברים המשרדיים.
על השולחן, מומלץ להניח מחשב ומקלדת.

למידע נוסף על ארגון פינת עבודה בבית, תוכלי לקרוא את המאמרים שלנו.