צהל קבעו לי זימון לסיכום פרופיל אבל אני אהיה בחו"ל

כתוב לי באתר מתגייסים ליד הזימון שהתאריך הזה בלתי ניתן להזזה, מה עושים אם אני טסה בתאריך הזה והטיסה נקבעה לפני הרבה זמן? אם אני אגיד להם את זה הם ישנו לי אותו?